De focus ligt op de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen en het onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs. De essentie van de functie is het op een klantgerichte manier garanderen van een correcte en tijdige betalingsflow door middel van nauwkeurige registratie.
De focus ligt op de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen en het onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs. De essentie van de functie is het op een klantgerichte manier garanderen van een correcte en tijdige betalingsflow door middel van nauwkeurige registratie.
- key responsibilities
Registratie & Weging: Het uitvoeren van wegingen via de weegbrugsoftware en het controleren van de bijbehorende vrachtdocumenten.
Onthaal: Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers, inclusief de veiligheidsbriefing en wegwijzing op de site.
Facturatie: Het voorbereiden van facturatiegegevens en het opmaken van creditnota’s voor aangeleverde materialen.
Documentenbeheer: Het opstellen van wettelijk verplichte transport- en identificatiedocumenten (zoals CMR’s en milieucertificaten).
Meertalige Communicatie: Het te woord staan van internationale chauffeurs en klanten, waarbij een vlotte kennis van het Frans noodzakelijk is.
Kwaliteitscontrole: Het administratief verwerken van kwaliteitskeuringen en het opvolgen van eventuele afwijkingen in de geleverde ladingen.
Data-input: Het up-to-date houden van het ERP-systeem met relevante data over volumes en metaaltypes.
- experience
Junior
- skills
- Supportdesk
- Algemene Administratieve Ondersteuning
- Systeemadministratie
- Nederlands
- Frans
- qualifications
Je bent net afgestudeerd met een bachelor boekhouding of logistiek.
Je geraakt gemakkelijk tot in de haven van Gent.
Een sterke administratieve basis met oog voor detail en cijfermatige nauwkeurigheid.
Een vlotte talenkennis: een goede beheersing van het Nederlands en het Frans is essentieel voor het onthaal van transporteurs.
Stressbestendigheid en de capaciteit om prioriteiten te stellen in een drukke omgeving.
Een proactieve instelling en een vlot voorkomen in een industriële setting.
Ervaring met MS Office; ervaring met specifieke weeg- of logistieke software is een pluspunt.
- education
- Bachelors or equivalent
share this job.